В течение всего расчетного месяца советуем придерживаться такого порядка проведения расчетов. Во-первых, нужно регистрировать различные «разовые» удержания или начисления, к которым также относятся отпуска, больничные листы и т.д. Проводится выплата аванса, некоторые начисления. Зарплата рассчитывается (ввод одноименного документа) в конце месяца.
Иногда документы «опаздывают», то есть попадают непосредственно к бухгалтеру после завершения расчета зарплаты. Поэтому некоторым работникам после ввода таких документов нужно переначислить зарплату. В этом случае программа сама в автоматическом режиме предложит необходимые действия и соответствующие вопросы. Но если дата не подходит, то расчетчик может и сам выполнить все действия только немного позже указанного срока.
Ввод и изменение документов после начисления зарплаты
Сюда относятся документы текущего периода, которые регистрируют события, произошедшие в текущем периоде. Например, удержания или начисления с текущего месяца, прием на работу и др.
После сверки зарплаты часто требуется корректировка некоторых документов, а это ведет к переначислению.
К документами прошлого периода относятся события до текущего периода - регистрация «задним» числом.
В этом случае при «доначислении зарплаты по документу» нужно применить режим ввода на базе «запоздавших» документов.
Документы будущих периодов
Проводить такую регистрацию приходится нечасто, но иногда нужно сделать полный расчет именно по этим документам, то есть, не заходя в этот будущий период.
Как только «будущие» документы проведены, можно рассчитывать полученные записи обычным методом, а именно с помощью группового расчета с указанием расчета за будущий месяц.
Выплата также осуществляется обычным методом, то есть документом «Выплата зарплаты» за необходимый месяц.
Другие новости по теме: