Документальное оформление командировки сотрудника сопряжено с рядом формальностей, которые необходимо учитывать при составлении соответствующих документов. В первую очередь, необходимо учитывать категории работников, которые ни в коем случае не могут быть отправлены в служебную поездку, а также тех, кто может быть командирован исключительно при наличии письменного согласия. Действующим трудовым законодательством исключено отправление в командировку несовершеннолетних сотрудников и беременных женщин. Только по предварительному письменному соглашению могут быть отправлены в командировку лица, имеющие детей-инвалидов либо являющихся опекунами таковых, а также сотрудники, которые ухаживают за тяжелобольными родственниками. Порядок оформления командировок регулируется статьей 166 действующего трудового законодательства. Командировкой, согласно законодательству, не является выездная деятельность, предусмотренная внутренним трудовым договором.
В первую очередь при оформлении командировки составляется служебное задание, которое, в сущности, и является основанием для совершения деловой поездки. В обязательном порядке в приказ о командировке включаются паспортные данные работника, а также полные реквизиты принимающей организации. Служебное задание должно быть в обязательном порядке подписано работником. То же самое относится и к приказу о командировке, составленному работодателем.
В документе также в обязательном порядке должны быть указаны продолжительность служебной поездки, а также даты ее начала и окончания, которые соответствуют датам отправления-прибытия транспорта, которым пользуется командируемый сотрудник. Также необходимо оформить командировочное удостоверение, которое в обязательном порядке должно быть заверено подписью работодателя и печатью организации. Кроме того, время служебной поездки работника должно обязательно быть отражено в общем табеле учета рабочего времени. Также, согласно законодательству, все служебные поездки персонала должны учитываться в соответствующем журнале, который ведется сотрудником, назначенным на исполнение этой обязанности работодателем. По окончании командировки сотрудник обязан предоставить письменный отчет о выполненной им работе. Этот отчет должен быть заверен руководителем организации. Сроки сдачи этого отчета ограничены трехдневным сроком.
Другие новости по теме: