Кадровое делопроизводство преследует важные аспекты деятельности каждого предприятия. С помощью него можно задокументировать оформление трудовых отношений. А саму кадровую процедуру привести к единому порядку и отформатировать в индивидуальном для каждого работодателя виде. С помощью этого вида делопроизводства можно организовать стройность системы контроля за персоналом, чтобы более успешно выполнять задачи, поставленные руководством. С помощью этого аспекта работы работник с работодателем имеют возможность регламентировать свои рабочие взаимоотношения. А ведение надлежащей документации обеспечит формирование относительного «равновесия» во взаимоотношениях между работодателем и  каждым его работником, в силе четкого определения регламентов прав и обязанностей каждого, в частности,  к таковой документации относятся должностные инструкции.

С помощью делопроизводства кадров можно разработать основы организационно-правового характера в деятельности и работников,  и их работодателя. Так по одну сторону встает документация, которая обеспечивает интересы работодателя, а по другую – документация, не допускающая его игнорирования законодательства в отношении работников, и те, и другие документы имеют одинаковую степень значимости. Грамотное составление всей кадровой документации важно и выгодно каждой из сторон трудовых отношений.

С помощью кадрового делопроизводства, кроме того, вы можете успешно разрешать все трудовые разногласия. Зачастую качество составления всех кадровых документов встает на защиту успешного исхода дел для работодателя в случае какого-либо конфликта, и  особенно в случае выступления кадровой документации как письменного подтверждения чего-либо при судебных исках по трудовым разногласиям. К примеру, в случае вынужденного прогула, работник как истец, может признать неправомерным свое увольнение и просить суд  восстановить на работе, плюс оплатить время прогула и компенсировать моральный вред, если, например, истец докажет и предъявит документальное подтверждение о том, что ему были вменены обязанности работы с  данными, которые являются  государственной тайной,  а ответчик, то есть компания, таких данных не предъявила. Так дело приняло бы совершенно иной исход, если бы компанией эти обязанности были изначально документально закреплены за работником в  трудовом договоре с ним или в его должностной инструкции.