Составление приказов по кадрам является необходимым условием грамотной и четкой организации деятельности компании. Распорядительные действия руководителя, будь-то прием на работу, увольнение, перевод на другую работу, изменения условий труда, применение поощрений и взысканий, оформляются приказами. Бухгалтерский учет расценивает все вышеперечисленные распорядительные действия, как хозяйственные операции, поэтому приказы должны оформляться с учетом правил делопроизводства и с учетом требований бухгалтерского учета.

Закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» гласит: все хозяйственные операции, которые проводит компания, должны быть оформлены при помощи оправдательных документов. Эти документы являются первичными документами и, основываясь на них, ведется бухгалтерский учет. Для того, чтобы первичная документация была принята к учету, она должна быть оформлена в соответствии с действующими нормами.

Для учета труда на предприятии существуют следующие формы приказов: «приказ о приеме на работу», «приказ о переводе на другую работу», «приказ о предоставлении отпуска», «приказ о прекращении действия трудового договора», «приказ о направлении в командировку», «приказ о поощрении». Приказы можно составлять как по разработанным и утвержденным формам, так и индивидуально, отдельно для каждого работника или для каждой ситуации. Документы должны содержать следующие реквизиты: наименование, дату составления, содержание операции, наименование должностей лиц, подписи указанных лиц.