Каждая хозяйственная операция может привести к двум явлениям с экономической точки зрения и затрагивает в обязательном порядке два счета баланса, именно поэтому каждая отдельная операция записывается два раза, а именно: кредит одного счета и дебет другого с помощью двойной записи. Метод двойной записи дает прекрасную возможность осуществлять контроль над процессом отражения хозяйственной операции. Так как сумма каждого процесса операции записывается два раза (как уже было сказано выше, в кредит и дебет счетов), получается, что итог оборотов абсолютно всех счетов по дебету равняется итогу обороту счетов, которые идут по кредиту. В случае, когда данного равенства нет, значит, допущена грубая ошибка.

Чтобы отразить хозяйственные операции методом двойной записи, необходимо между счетами установить определенную зависимость, то есть дебет одного счета должен быть связан обязательно с кредитом другого счета. Данную взаимосвязь принято называть корреспонденцией счетов. Счета сами называются корреспондирующими.

Чтобы правильно отразить хозяйственные операции, нужно предварительно определить корреспонденцию счетов. Именно поэтому по каждой операции следует понять корреспондирующие счета и итоговые суммы, которые в них отражаются. Запись, которая указывает кредит и дебет счетов, - это проводка. Есть два вида проводок: простая и сложная. Проводки, где один счет кредитуется, а другой дебетуется, принадлежат к типу простых проводок. А там, где дебетуются несколько счетов, а кредитуется один или с точностью, но наоборот, принадлежат к типу сложных проводок. Если хозяйственная операция отражается сложной проводкой, в этом случае итоговая сумма сразу нескольких счетов равняется сумме именно того счета, с которым корреспондируется.